Le temps est une ressource essentielle pour la réussite d’un projet, la planification d’une opération ou encore la réalisation d’un programme. Le temps est par ailleurs l’unité de mesure par laquelle on évalue la durée d’une action. Une bonne organisation personnelle permet alors une utilisation judicieuse de cette ressource et donc un gain en efficacité professionnelle. L’importance de se former à la gestion du temps est donc toute posée.

Présentation de la formation gestion du temps

Comment mieux gérer son emploi du temps ? Comment planifier son temps et être efficace ? Comment avoir une bonne maîtrise de son temps et être plus efficace et plus productif ? Si vous posez ces questions alors c’est que vous aussi vous rencontrez des difficultés à gérer votre temps.

On parle de problème de gestion de temps, lorsque nous éprouvons des difficultés à gérer les priorités, ou encore lorsqu’on a du mal à livrer un travail dans les délais ou échéances prévues. Ces difficultés posent donc une question centrale qui est celle de notre maîtrise du temps. C’est ce à quoi se propose de répondre la formation gestion de temps.

La formation gestion du temps est une formation ouverte à toute personne souhaitant apprendre à gérer son temps de travail, savoir déléguer et avoir une bonne gestion des priorités, gagner en efficacité sur le plan professionnel et sur le plan personnel. La maîtrise du temps est une compétence indispensable. La formation en gestion du temps permet de se doter d’outils de gestion nécessaire pour mieux s’organiser au quotidien, gagner du temps et augmenter en productivité. Sans niveau minimum requis, elle est dispensée en ligne et peut s’étendre jusqu’à 3 jours.

C’est donc une formation appropriée pour toute personne voulant apprendre à gérer ses priorités, organiser son temps et retrouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée. C’est aussi une certification qui pourrait mettre en valeur votre CV ou votre poste, notamment pour les postes de RH.

Quels sont les objectifs et le contenu de la formation ?

Les objectifs de la formation

L’objectif principal de la formation est de permettre une gestion optimale du temps de travail par l’utilisation de méthodes éprouvées comme la rédaction d’une liste de tâches. A la fin de la formation, les participants devraient pouvoir :

• Anticiper et planifier les activités en se concentrant sur le primordial ;
• Optimiser l’énergie personnelle pour gagner en efficacité dans le temps ;
• Utiliser le temps en fonction des priorités ;
• Optimiser l’utilisation des outils de communication et d’organisation ;
• Gérer les pollueurs du temps quotidien ou distractions (emails, imprévus etc.)

Le contenu de la formation

La formation gestion du temps est dispensée selon l’école de formation ; toutefois, généralement elle est repartie en :

• Programmes de formation ou programmes de renforcement dont le but est de faciliter le changement d’habitude ;
• Modules d’entraînement permettant de distinguer les priorités dans un programme ;
• Des outils de gestion simples (gestion du stress etc.) à partager avec l’entourage.

Programme de la formation en gestion du temps

Le programme de formation tient compte des problématiques et situations actuelles (messagerie, mails, organisation, espace de travail, télétravail, travail au bureau etc.). Il s’appuie sur les axes suivants :

La prise en compte et la capacité à éviter les pièges du temps

• Quelles sont les conséquences d’une mauvaise communication sur l’organisation ?
• Comment gérer le flux de mails quotidiens ?
• Quels sont les outils fondamentaux de l’organisation journalière ?

La gestion des capacités d’organisation

• Comment identifier et contrôler les maladies du temps ?
• Comment arrêter la procrastination et changer la perte de temps en efficacité ?
• Comment gérer le temps et garder le contrôle de son planning ?

La structure de l’action sur le long terme

• Comment distinguer un objectif précis et un projet flou ?
• Comment identifier les priorités et s’adapter aux contraintes ?
• Comment élaborer une démarche concrète, réaliste, SMART sur le long terme ?
• Comment se fixer des objectifs concrets à atteindre ?

Le télétravail, les priorités

• Savoir gérer efficacement les imprévus et les urgences.
• Comment établir un plan d’action personnalisé et efficace ?
• Comment développer de nouveaux réflexes d’organisation ?
• Comment prioriser (établir une grille des priorités) ?
• Comment distinguer les tâches importantes, les tâches urgentes, les tâches chronophages pour les stagiaires ?

L’optimisation de l’efficacité

• Comment distinguer bon et mauvais stress ?
• Comment maîtriser son temps et développer sa concentration en dépit des interruptions ?
• Comment profiter des moments de performances quotidiens ?
• Savoir dire non avec diplomatie et avec fermeté.