Formation gestion du temps en ligne : compƩtences et certifications
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13 octobre 2022

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Formation gestion du temps en ligne : compétences et certifications

Le temps est une ressource essentielle pour la rĆ©ussite d’un projet, la planification d’une opĆ©ration ou encore la rĆ©alisation d’un programme. Le temps est par ailleurs l’unitĆ© de mesure par laquelle on Ć©value la durĆ©e d’une action. Une bonne organisation personnelle permet alors une utilisation judicieuse de cette ressource et donc un gain en efficacitĆ© professionnelle. L’importance de se former Ć  la gestion du temps est donc toute posĆ©e.

PrƩsentation de la formation gestion du temps

Comment mieux gĆ©rer son emploi du temps ? Comment planifier son temps et ĆŖtre efficace ? Comment avoir une bonne maĆ®trise de son temps et ĆŖtre plus efficace et plus productif ? Si vous posez ces questions alors c’est que vous aussi vous rencontrez des difficultĆ©s Ć  gĆ©rer votre temps.

On parle de problĆØme de gestion de temps, lorsque nous Ć©prouvons des difficultĆ©s Ć  gĆ©rer les prioritĆ©s, ou encore lorsqu’on a du mal Ć  livrer un travail dans les dĆ©lais ou Ć©chĆ©ances prĆ©vues. Ces difficultĆ©s posent donc une question centrale qui est celle de notre maĆ®trise du temps. C’est ce Ć  quoi se propose de rĆ©pondre la formation gestion de temps.

La formation gestion du temps est une formation ouverte Ć  toute personne souhaitant apprendre Ć  gĆ©rer son temps de travail, savoir dĆ©lĆ©guer et avoir une bonne gestion des prioritĆ©s, gagner en efficacitĆ© sur le plan professionnel et sur le plan personnel. La maĆ®trise du temps est une compĆ©tence indispensable. La formation en gestion du temps permet de se doter d’outils de gestion nĆ©cessaire pour mieux s’organiser au quotidien, gagner du temps et augmenter en productivitĆ©. Sans niveau minimum requis, elle est dispensĆ©e en ligne et peut s’étendre jusqu’à 3 jours.

C’est donc une formation appropriĆ©e pour toute personne voulant apprendre Ć  gĆ©rer ses prioritĆ©s, organiser son temps et retrouver un Ć©quilibre personnel entre vie professionnelle et vie privĆ©e. C’est aussi une certification qui pourrait mettre en valeur votre CV ou votre poste, notamment pour les postes de RH.

Quels sont les objectifs et le contenu de la formation ?

Les objectifs de la formation

L’objectif principal de la formation est de permettre une gestion optimale du temps de travail par l’utilisation de mĆ©thodes Ć©prouvĆ©es comme la rĆ©daction d’une liste de tĆ¢ches. A la fin de la formation, les participants devraient pouvoir :

  • Anticiper et planifier les activitĆ©s en se concentrant sur le primordial ;
  • Optimiser l’énergie personnelle pour gagner en efficacitĆ© dans le temps ;
  • Utiliser le temps en fonction des prioritĆ©s ;
  • Optimiser l’utilisation des outils de communication et d’organisation ;
  • GĆ©rer les pollueurs du temps quotidien ou distractions (emails, imprĆ©vus etc.)

Le contenu de la formation

La formation gestion du temps est dispensĆ©e selon l’école de formation ; toutefois, gĆ©nĆ©ralement elle est repartie en :

  • Programmes de formation ou programmes de renforcement dont le but est de faciliter le changement d’habitude ;
  • Modules d’entraĆ®nement permettant de distinguer les prioritĆ©s dans un programme ;
  • Des outils de gestion simples (gestion du stress etc.) Ć  partager avec l’entourage.

Programme de la formation en gestion du temps

Le programme de formation tient compte des problĆ©matiques et situations actuelles (messagerie, mails, organisation, espace de travail, tĆ©lĆ©travail, travail au bureau etc.). Il s’appuie sur les axes suivants :

La prise en compte et la capacité à éviter les pièges du temps

  • Quelles sont les consĆ©quences d’une mauvaise communication sur l’organisation ?
  • Comment gĆ©rer le flux de mails quotidiens ?
  • Quels sont les outils fondamentaux de l’organisation journaliĆØre ?

La gestion des capacitĆ©s d’organisation

  • Comment identifier et contrĆ“ler les maladies du temps ?
  • Comment arrĆŖter la procrastination et changer la perte de temps en efficacitĆ© ?
  • Comment gĆ©rer le temps et garder le contrĆ“le de son planning ?

La structure de l’action sur le long terme

  • Comment distinguer un objectif prĆ©cis et un projet flou ?
  • Comment identifier les prioritĆ©s et s’adapter aux contraintes ?
  • Comment Ć©laborer une dĆ©marche concrĆØte, rĆ©aliste, SMART sur le long terme ?
  • Comment se fixer des objectifs concrets Ć  atteindre ?

Le tƩlƩtravail, les prioritƩs

  • Savoir gĆ©rer efficacement les imprĆ©vus et les urgences.
  • Comment Ć©tablir un plan d’action personnalisĆ© et efficace ?
  • Comment dĆ©velopper de nouveaux rĆ©flexes d’organisation ?
  • Comment prioriser (Ć©tablir une grille des prioritĆ©s) ?
  • Comment distinguer les tĆ¢ches importantes, les tĆ¢ches urgentes, les tĆ¢ches chronophages pour les stagiaires ?

L’optimisation de l’efficacitĆ©

  • Comment distinguer bon et mauvais stress ?
  • Comment maĆ®triser son temps et dĆ©velopper sa concentration en dĆ©pit des interruptions ?
  • Comment profiter des moments de performances quotidiens ?
  • Savoir dire non avec diplomatie et avec fermetĆ©.

Vous n’avez pas eu la rĆ©ponse Ć  votre question ? Posez nous votre question !

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