Le gestionnaire de paie est un personnel essentiel voire même indispensable dans toute structure. C’est un personnel dont les compétences rassemblent à la fois le domaine de la comptabilité, la fiscalité, le droit social (législation et convention collective applicable). Cette diversité de matières dont il doit tenir compte exige de sa part un haut niveau de compétence, d’où la question d’une formation en gestion de la paie. La formation peut être faite en présentiel ou à distance. Retrouvez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la formation gestionnaire de paie à distance.

Présentation de la formation

Le métier de gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie gère tout le processus de paie. Il assure le suivi du processus, contrôle la fiabilité, analyse et traite les informations sociales collectées pour la réalisation du traitement conforme de la paie. Il assure la gestion de la paie en fonction de la législation en matière de droit social, des conventions collectives auxquelles est soumise la structure et des contrats de travail des salariés. Le gestionnaire de paie doit suivre l’évolution de la législation en permanence faire une veille technique sur  les évolutions des réglementations applicables à son activité.

Le gestionnaire de paie travaille en étroite collaboration avec les organismes sociaux. A cet effet, il extrait et apprête les informations sociales tirées des bulletins de paie (tableaux de bord, bilan social ou encore des demandes spécifiques), pour les transmettre aux organismes sociaux ou au service des ressources humaines.

La formation gestionnaire de paie à distance

La formation professionnelle gestionnaire de paie à distance est une formation certifiante intégralement en ligne. Elle est accessible aux demandeurs d’emploi, aux salariés, aux personnes en reconversion et aux apprentis ; en somme, toutes personnes disposant d’un parcours en ressources humaines, en droit social, ou en comptabilité et qui aimerait acquérir des compétences techniques en gestion de la paie. Elle peut être suivie aussi bien en alternance qu’en formation continue.

Pour être admis à la formation, le candidat doit :

• Etre titulaire d’un titre ou diplôme de niveau Bac + 4 (Mater) ;
• Avoir une bonne maitrise des fondamentaux en droit social ;
• Bien connaitre les fonctionnalités de base d’un tableur ;
• Etre à l’aise avec les outils informatiques (moteur de recherche) et les outils collaboratifs (visioconférence, tchat).

Objectifs de la formation

La formation vise à maitrise et appliquer les techniques de paie dans le respect du droit et gérer les déclarations sociales et fiscales. Plus précisément, il s’agira de :

• Maitrise de la gestion de la paie (préparation, comptabilisation et établissement des bulletins de paies) ;
• Control de l’application du droit social et des conventions collectives ;
• Rédaction d’un contrat de travail et participation aux activités du personnel ;
• Renseignement des déclarations sociales et calcul des différentes charges sociales ;
• Suivi des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.

Programme de la formation

Durant la formation, les apprenants sauront comment :

• Gérer les indemnités liées à la maladie et aux accidents ;
• Etablir les soldes tout-compte et l’ensemble des documents liés à la fin du contrat de travail ;
• Maitriser les différentes méthodes de décompte des absences et congés payés ;
• Etablir les déclarations sociales et fiscales ;
• Considérer les éléments variables (heures supplémentaires, absences) ;
• Calculer les impôts et revenus, cotisations sociales ;
• Etablir les bulletins de paie pour les situations et statuts particuliers (mandataires sociaux, contrats aidés) ;
• Tenir compte du chômage partiel ;
• Calcul des absences, congés payés, IJSS et maintien de salaires ;
• Calcul des avantages en nature, des frais professionnels ;
• Calcul des indemnités de départ (rupture ou compensatoire) ;
• Calcul des indemnités du solde de tout compte ;
• Configurer les écritures comptables ;
• Etablir les déclarations mensuelles, annuelles (taxe, apprentissage et formation) ;
• Etablir la DSN dans le respect des délais ;
• Etablir les taxes sur les salaires.

Débouchés professionnels et financement de la formation

Au sortir de la formation, les apprenants pourront être titulaires d’un certificat de gestionnaire de paie, inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) n°35003. En fonction de leur expérience professionnelle antérieure, ils pourront prétendre à plusieurs différents postes, à savoir :

• Gestionnaire de paie ;
• Assistant de paie ;
• Technicien de paie ;
• Assistante ressources humaines.

Le gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable, directeur de paie, ou occuper un poste généraliste dans l’administration et la gestion du personnel et des ressources humaines. Il a également la possibilité de poursuivre vers un Bachelor Gestion Administrative et Comptable.

La formation à distance gestionnaire de paie est éligible au financement CPF (Compte personnel de formation). Elle peut également être mise sur en place dans le cadre d’un plan de développement des compétences, en alternance avec un contrat d’alternance ou de un contrat d’apprentissage et de professionnalisation.