La Formation Trello

19 juin 2024

La Formation Trello

La formation Trello vise à avoir une bonne maitrise de l’outil Trello, indispensable pour une bonne gestion de projet. L’application offre de nombreux avantages lors de travaux collaboratifs, notamment en gain de temps et été fluidité. La formation est donc d’un apport considérable pour la bonne maitrise de cet outil collaboratif.

Présentation de l’application Trello

Trello est une application ou logiciel de gestion de projets. Outre la gestion de projet, Trello gère également les tâches en équipe. Il permet de se passer des tableurs ennuyeux, des logiciels de gestion compliqués à utiliser, des longs échanges classiques par e-mail, et des notes adhésives qui ne tiennent plus. Avec l’appli Trello, l’utilisateur entre dans une nouvelle ère de la gestion de projet.

Cet outil de gestion de projet se synchronise parfaitement sur tous les appareils disponibles (ordinateur portable, mobile, tablette, etc.). Cette faculté permet d’avoir un œil en permanence sur l’évolution du projet. Trello a un fonctionnement simple, léger et ergonomique.

Se former à la maîtrise de Trello permet d’avoir des notions nécessaires à la prise en main réussie de cet outil collaboratif. Il s’en suit logiquement une optimisation de votre productivité et celle de votre équipe. Avec les connaissances acquises, vous aurez la capacité de mettre en place des workflows, de travailler seul ou avec des collaborateurs, et de gagner du temps dans l’examen de l’avancement des travaux.

Trello est un logiciel de gestion de projet utilisé pour la gestion d’entreprise, gestion commerciale, le management, la gestion du temps, gestion des ressources humaines, et gestion des opérationnels. À l’aide de ses tableaux de bord, Trello permet de piloter la relation-client, indispensable pour un chef de projet ou encore pour des gestionnaires. Il dispose d’une version payante et d’une version gratuite. Trello est un outil d’aide à la planification, à la gestion des tâches informatiques. Il permet de suivre et respecter un planning, notamment en mode projet, d’avoir une organisation collaborative des tâches. À l’aide de son tableau de bord, Trello apporte une solution de gestion, la facturation et le suivi des plannings deviennent ainsi faciles.

Objectif pédagogique et cible de la formation

La formation poursuit plusieurs objectifs, parmi lesquels permettre la gestion gratuite des projets, en remplacement d’applications et logiciels ou outils de gestion de projet trop complexes tels que Microsoft Project. La formation permet de découvrir les multiples fonctionnalités d’une application web (Cloud).

Au terme de la formation les apprenants seront à capables de :

  • Maitriser l’application Trello ;
  • Gérer un projet simplement et efficacement ;
  • Organiser un travail collaboratif ;
  • Utiliser les checklists.

La formation s’adresse à toute personne souhaitant apprendre la gestion de projet en collaboration d’autres personnes. Elle ne nécessite pas vraiment de prérequis ou de niveau particulier.

Programme de la formation

La formation est repartie en plusieurs modules, à savoir :

L’introduction à Trello

  • Présentation générales de Trello ;
  • Trello : une application Cloud ;
  • Le Cloud Computing ;
  • Les avantages de Trello par rapport aux autres applications classiques ;
  • Les plus-values de l’application.
  • Le mode gratuit et le mode pro ;

Le fonctionnement de l’application de Trello

  • Les premiers pas ;
  • Interface et fonctionnement des boards/Cards/Colonne ;
  • L’approche sur le travail collaboratif ;
  • La création d’une board et découverte des fonctionnalités de base.

Les fonctionnalités de l’appli Trello

  • Le glissage et le dépôt des cards ;
  • L’utilisation des checklits ;
  • Comment faire des descriptions sur une card ;
  • Comment écrire des commentaires ;
  • Les Fichiers joints ;
  • L’invitation d’un collègue à collaborer, comment le citer dans le board ;
  • Comment personnaliser les boards (couleurs, labels, icônes, fonds, etc.) ;

La gestion des notifications

  • Avantages et inconvénients des notifications push ;
  • Notification par mail.

Le travail collaboratif

  • La création d’une board partagée ;
  • La citation d’un membre dans les commentaires ;
  • L’invitation d’autres membres.

Utilisation avancée de Trello

  • La définition des boards favorites ;
  • La maitrise des raccourcis claviers ;
  • L’exploitation des possibilités de l’API : connexion à d’autres services en ligne.

Mise en œuvre d’un workflow complet

  • Trello en tant que CRM ;
  • Trello pour la gestion de projet agile : durée de vie d’une card.

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