Avez-vous le sentiment d’être submergé par la quantité de travail à faire ? Avez-vous du mal à tenir vos deathlines ou alors à respecter vos délais ? Pensez-vous avoir un problème de gestion du temps ou d’organisation du travail ? Alors songez à suivre une formation. La formation gestion du temps et organisation du travail est sans doute la solution à votre problème. Sur ce, que propose la formation ? Quels sont ses objectifs et son contenu ? Cet article complet vous apporte toutes les réponses.
Pourquoi suivre une formation en gestion du temps et organisation du travail ?
Une bonne maîtrise de l’organisation du travail et de la gestion du temps est indispensable au succès dans toute entreprise ou projet que vous lancerez. Se former en gestion du temps permet d’optimiser la productivité et, par la même occasion, de gagner en satisfaction et en bien-être. La formation permet de se doter de compétences fondamentales et de techniques nécessaires au développement personnel, à la gestion des priorités, et à l’harmonisation des tâches. Cette formation apprend à travailler intelligemment pour obtenir le maximum de résultats.
Le manque de temps est un problème que peuvent ressentir aussi bien les managers que les employés. Le travail évolue aujourd’hui vers un environnement multifonctionnel. Entre les réunions de dernière minute, les multiples tâches à accomplir, les emails à répondre, il est crucial de bien gérer son temps et les priorités. En effet, la gestion du temps est une composante essentielle de l’organisation du travail.
La formation permet d’améliorer les compétences organisationnelles des collaborateurs et apporte une valeur ajoutée au quotidien de toute entreprise.
Quel est l’objectif de la formation ?
Avec une formation en gestion du temps et organisation du travail, vous apprenez à :
- Découvrir les règles de la gestion du temps pour combiner productivité et organisation ;
- Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité ;
- Gérer les imprévus et organiser son activité au quotidien ;
- Gérer le stress et éviter le burn-out ;
- Repérer les tâches chronophages afin de les déléguer ou les supprimer ;
- Maitriser les outils et méthodes de planification ;
- Trouver un sens dans ses missions et reprendre goût au travail ;
- Résoudre la pression engendrée par la charge du travail ;
- Se débarrasser des pollueurs de temps (imprévus, interruption, etc.) ;
- Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer réalité et efficacité ;
- Distinguer urgent et important ;
- Adopter un mode d’organisation et un mode de fonctionnement approprié.
Quel est le contenu de la formation ?
Identification de son rapport au temps et adoption des bons comportements
- Gérer le manque de temps ;
- Apprendre à travailler sous pression ;
- Equilibrer temps professionnel et temps personnel ;
- Ergonomiser son milieu de travail ;
- Faire un diagnostic de la gestion du temps ;
Définition des priorités et savoir dire non
- Définir ses priorités à court terme et moyen terme ;
- Savoir négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie ;
- Evaluer les tâches (intérêt et durée) avant de commencer ;
- Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer ;
- Savoir gérer les imprévus et dérangements.
Organisation de son temps de travail et planification
- Se fixer des objectifs ;
- Utilisation du retroplanning pour les projets ;
- Simplification des tâches ;
- Utilisation les tâches flottantes ;
- Regroupement des tâches homogènes ;
La formation d’adresse à toute personne souhaitant développer une organisation efficace. Aucun prérequis n’étant particulièrement exigé.
